プライバシーポリシー（個人情報保護に関する基本方針）

ひろしまたてものがたりフェスタ実行委員会（以下、「当実行委員会」）では、イベント参加者の運営およびサービス提供における個人情報の取り扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」）を定めます。当実行委員会は、個人情報保護の重要性を深く認識し、その取得・保管・利用に関しては、利用目的の範囲内で適切に取り扱います。なお、本ポリシーで使用する用語の意味は、個人情報の保護に関する法律（以下、「個人情報保護法」）に準拠するものとします。

第１条（個人情報の取得方法）

当実行委員会は、次に掲げる個人情報を取得します。

1. 当実行委員会の関与するイベントに関して、参加者が参加申込をする場合、アンケート調査に回答する場合 及びボランティアスタッフとして登録する場合
   氏名、住所、郵便番号、性別、電話番号、メールアドレス
2. 当実行委員会の関与するイベントに関して、ガイドブックや資料を送付する場合、賞品を送付する場合 及び当実行委員会が問合せ、質問、取材等を受ける場合
   氏名、住所、郵便番号、メールアドレス
3. 当実行委員会へサポーターとして寄付を行う場合
   金融機関口座に関する情報、決裁及びその方法に関する情報

第２条（個人情報を取得・利用する目的）

当実行委員会が個人情報を取得・利用する目的は以下の通りです。

1. イベント参加者の申込受付や、運営上必要となる連絡
2. ボランティアスタッフ登録者の受付や、運営上必要となる連絡
3. イベントに係るアンケート等の調査
4. イベントに係る資料や賞品等の送付
5. 個人を特定できない統計データの作成
6. メールマガジン等の配信（ご同意頂いた方のみ）

第３条（利用目的の変更）

（１）当実行委員会は、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、個人情報の利用目的を変更するものとします。

（２）利用目的の変更を行った場合には、変更後の目的について本ウェブサイト上に公表するものとします。

第４条（安全措置）

当実行委員会では、取得した個人情報について、漏えい、改ざん、紛失などを防止するため、必要かつ適切な安全措置を講じます。また、必要がなくなった個人情報は速やかに破棄します。

第５条（個人情報の第三者への提供）

当実行委員会は、次に掲げる場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供しません。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
5. イベント運営やサービス提供に係る業務を外部へ委託する場合
6. 本人の同意がある場合で、施設管理者など、当実行委員会と共にイベント運営を担う関係者に提供する場合
7. その他法令で認めれる場合。

第６条（保有個人データの開示）

当実行委員会は、本人（適法な代理人を含む。以下同じ）から保有個人データの開示を求められたときは、次の場合を除き、本人に対し遅滞なくこれを開示します。

1. 開示により本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
2. 開示することで当実行委員会の業務実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
3. 開示することが法令に違反することとなる場合
4. 開示請求が本人からであることが確認できない場合

第７条（保有個人データの訂正・削除）

（１）当実行委員会が保有する保有個人データが誤った情報である場合には、本人から当実行委員会に対し個人情報の訂正・削除を請求することができます。

（２）当実行委員会は、前項の請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく当該保有個人データの訂正・削除を行います。

（３）当実行委員会は、前項の訂正・削除を行った場合、または訂正・削除を行わない旨の決定をしたときは、遅滞なくこれを請求した本人に通知します。

第８条（保有個人データの利用停止）

（１）当実行委員会は、個人情報が利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止または消去（以下、「利用停止等」）を本人より請求された場合には、遅滞なく必要な調査を行います。

（２）調査結果に基づき、その請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく当該個人情報の利用停止等を行います。

（３）当実行委員会は、利用停止等を行った場合、または利用停止等を行わない旨の決定をしたときは、遅滞なくこれを請求した本人に通知します。

（４）前２項に関わらず、利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、請求した本人の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じるものとします。

第９条（プライバシーポリシーの変更）

（１）このプライバシーポリシーの内容は、法令その他に定めのある事項を除いて、予告なく変更できるものとします。

（２）変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

第10条（問い合わせ窓口）

当実行委員会での個人情報に関するお問い合わせ窓口は以下の通りです。

ひろしまたてものがたりフェスタ実行委員会

1. 委員長　角倉英明
2. 事務局　所在地　広島市中区紙屋町一丁目1-20いよぎん広島ビル６階　広島県土木建築局営繕課内
   メール　doeizen(at)pref.hiroshima.lg.jp　（(at)をアットマークにして送信してください）