プライバシーポリシー（個人情報保護に関する基本方針）
ひろしまたてものがたりフェスタ実行委員会（以下，「当実行委員会」）では，イベント運営およびサービス提供における個人情報の取り扱いについて，以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。当実行委員会は，個人情報保護の重要性を深く認識し，その取得・保管・利用に関しては，利用目的の範囲内で適切に取り扱います。
第１条（個人情報の定義）
「個人情報」とは，個人情報の保護に関する法律にいう「個人情報」を指し、生存する個人に関する情報であって，当該情報に含まれる氏名，住所，電話番号，メールアドレス等により特定の個人を識別できる情報とします。
第２条（個人情報の取得方法）
当実行委員会は、以下の場合において氏名・住所・電話番号・メールアドレス等の個人情報を取得することがあります。
- 当実行委員会の関与するイベントに関して，参加者が参加申込をする場合およびアンケート調査に回答する場合
- 当実行委員会にボランティアスタッフとして登録する場合
- 当実行委員会が問合せ，質問，取材等を受ける場合
第３条（個人情報を取得・利用する目的）
当実行委員会が個人情報を取得・利用する目的は以下の通りです。
- イベント参加者の申込受付や，運営上必要となる連絡
- ボランティアスタッフ登録者の受付や，運営上必要となる連絡
- イベントに係るアンケート等の調査
- 個人を特定できない統計データの作成
- メールマガジン等の配信（ご同意頂いた方のみ）
- 上記利用目的に付随する目的
第４条（利用目的の変更）
（１）当実行委員会は，利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り，個人情報の利用目的を変更するものとします。
（２）利用目的の変更を行った場合には，変更後の目的について本ウェブサイト上に公表するものとします。
第５条（安全措置）
当実行委員会では，取得した個人情報について，漏えい，改ざん，紛失などを防止するため，適切な安全措置を講じます。また，必要がなくなった個人情報は速やかに破棄します。
第６条（個人情報の第三者への提供）
当実行委員会は，取得した個人情報を第三者に提供しません。ただし，個人情報保護法その他の法令で認められる場合のほか，以下の場合は事前の同意なく提供することがあります。
- 公的機関等から法令に基づき提供を求められた場合
- イベント運営やサービス提供に係る業務を外部へ委託する場合
- 施設管理者など，当実行委員会と共にイベント運営を担う関係者に提供する場合
第７条（個人情報の開示）
当実行委員会は，本人（適法な代理人を含む。以下同じ）から個人情報の開示を求められたときは，次の場合を除き，本人に対し遅滞なくこれを開示します。
- 開示により本人または第三者の生命，身体，財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 開示することで当実行委員会の業務実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- 開示することが法令に違反することとなる場合
- 開示請求が本人からであることが確認できない場合
第８条（個人情報の訂正・削除）
（１）当実行委員会が保有する個人情報が誤った情報である場合には，本人から当実行委員会に対し個人情報の訂正・削除を請求することができます。
（２）当実行委員会は，前項の請求に応じる必要があると判断した場合には，遅滞なく当該個人情報の訂正・削除を行います。
（３）当実行委員会は，前項の訂正・削除を行った場合，または訂正・削除を行わない旨の決定をしたときは，遅滞なくこれを請求した本人に通知します。
第９条（個人情報の利用停止）
（１）当実行委員会は，個人情報が利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由，または不正の手段により取得されたものであるという理由により，その利用の停止または消去（以下，「利用停止等」）を本人より請求された場合には，遅滞なく必要な調査を行います。
（２）調査結果に基づき，その請求に応じる必要があると判断した場合には，遅滞なく当該個人情報の利用停止等を行います。
（３）当実行委員会は，利用停止等を行った場合，または利用停止等を行わない旨の決定をしたときは，遅滞なくこれを請求した本人に通知します。
（４）前２項に関わらず，利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって，請求した本人の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は，この代替策を講じるものとします。
第10条（プライバシーポリシーの変更）
（１）このプライバシーポリシーの内容は，法令その他に定めのある事項を除いて，予告なく変更できるものとします。
（２）変更後のプライバシーポリシーは，本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。
第11条（問い合わせ窓口）
当実行委員会での個人情報に関するお問い合わせ窓口は以下の通りです。
ひろしまたてものがたりフェスタ実行委員会
- 委員長 角倉英明
- 事務局 所在地 広島市中区紙屋町一丁目1-20いよぎん広島ビル６階 広島県土木建築局営繕課内
メール doeizen(at)pref.hiroshima.lg.jp （(at)をアットマークにして送信してください）